Help & FAQ
ViboraMatch, wat is dat??
ViboraMatch laat u de aanmaak en koppeling van uw padeltoernooi automatiseren.
De automatisering van uw padeltoernooi via een online platform transformeert een complex beheer in een vlot en foutloos proces. Door uw parenlijsten rechtstreeks te importeren (Excel of CSV), elimineert u omslachtige handmatige invoer en het risico op vergissingen. Het systeem berekent onmiddellijk het gewicht van de teams en genereert automatisch het optimale aantal poules, terwijl het op intelligente wijze de "byes" (vrijstellingen) beheert om de tableaus eerlijk in evenwicht te brengen.
Zodra de poules zijn aangemaakt, kunt u ze met één klik afdrukken voor fysieke weergave, terwijl spelers de resultaten en klassementen in real-time op hun smartphones raadplegen. Deze centralisatie van gegevens biedt volledige transparantie en stelt de organisator in staat zich te concentreren op de clubsfeer in plaats van last-minute berekeningen.
TDL en TEE: beheers jij ze?
Uiteraard! 😉
In padel staan TDL en TEE voor twee toernooitableauformaten die door de FFT worden gebruikt:
- TDL — Tableau met rechte instap
- TEE — Tableau met getrapt instap
Voornaamste verschil
TDL (Tableau met rechte instap)
Iedereen start in dezelfde ronde.
Voorbeeld:
16 teams → iedereen begint in de 1/8e finale
➡️ Dit is het "klassieke" knock-outformaat.
Voordelen:
- gemakkelijk te begrijpen
- snel te organiseren
- eerlijk: iedereen speelt hetzelfde aantal rondes om te winnen
Nadeel:
- de beste paren kunnen al meteen zwakke tegenstanders treffen
TEE (Tableau met getrapt instap)
De beste teams ("têtes de série") stappen later in het toernooi in.
Voorbeeld:
sommige teams starten in een voorronde → têtes de série stappen rechtstreeks in de kwartfinale of halve finale
➡️ Het doel is de sterkste paren te beschermen en het niveau in evenwicht te brengen.
Voordelen:
- voorkomt dat favorieten elkaar te vroeg ontmoeten
- handig wanneer er grote niveauverschillen zijn
Nadelen:
- sommige teams spelen meer wedstrijden dan andere
- kan minder "eerlijk" lijken voor spelers die vroeger starten
Hoe importeer ik mijn spelers?
Het systeem kan .csv- en Excel-bestanden (.xlsx) lezen voor een snelle en foutloze integratie van uw parenlijsten. Ga naar het tabblad "Importeren", selecteer uw bestand in het vereiste formaat en klik op "📤 Importeren".
Ik heb een verbeteringsvoorstel
Gebruik de pagina contact
Wat zijn de tarieven?
Tariefoverzicht ... Echt? 😃
Waarom zijn de inschrijvingen beperkt tot 50?
Hoeveel poules en hoeveel toelatende têtes de série worden aanbevolen?
(Let op: in bepaalde gevallen is het wiskundig onmogelijk om een kwartfinale te hebben met 8 poules. Daarom eindigen we op een configuratie van 16 eindpoules in plaats van 8)
ViboraMatch gebruikt de "slangenindeling" of de trekkingsmethode per niveau (of chapeaux): u kiest zelf. Voorbeeld voor de slangenindeling: 4 poules van 4 paren, gerangschikt op aflopend gewicht van 1 tot 16, en verplicht als volgt geplaatst:
| [A] | [B] | [C] | [D] |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 8 | 7 | 6 | 5 |
| 9 | 10 | 11 | 12 |
| 16 | 15 | 14 | 13 |
Het duurt lang om de scoreregistratie te testen!
U zegt het mij! Het is echt omslachtig als u wilt testen: dertig scores invoeren.
Gelukkig is er een magische truc om het systeem scores automatisch te laten invullen.
Voeg &test=true toe aan de URL van de pagina met de wedstrijden, bijvoorbeeld:
https://viboramatch.com/index.php?page=matchdepart&test=true
Er verschijnt dan een rode knop "TEST" voor de poules, om de scores automatisch in te vullen!
Ik heb een partnerschapsvoorstel
Gebruik de pagina contact
En om octopussen padel te zien spelen?
Op welke criteria zijn de poule-chapeaux gebaseerd?
De koppeling gebruikt het gewicht (klassement) van het paar om ervoor te zorgen dat de beste paren elkaar niet al in de eerste ronde treffen (systeem van Têtes de Série).
Hoe worden gelijke standen in een poule beslist?
Zo wordt de tiebreak precies in de code gedaan (pouleklassement).
1) Aantal overwinningen (meeste eerst).
2) Setverschil = gewonnen sets - verloren sets.
3) Spelverschil = gewonnen games - verloren games.
4) Onderlinge wedstrijd bij perfecte gelijkstand op de 3 criteria.
De cuts voor toernooien
Voor Dames- en Herentoernooien Senioren en Senioren+, zijn CUTS ingesteld om de niveaus in de P25- tot en met P250-toernooien te homogeniseren.
Voor P500 / P1000 / P1500 en P2000 toernooien, geen klassementsbeperking.
De lijsten worden afgesloten op het gewicht van de paren.
| Wedstrijden | Heren | Dames | Gemengd | Jeugd |
|---|---|---|---|---|
| P 2000 | OPEN (bij de cut) | OPEN (bij de cut) | Geen wedstrijd | Geen wedstrijd |
| P 1500 | OPEN (bij de cut) | OPEN (bij de cut) | Geen wedstrijd | Geen wedstrijd |
| P 1000 | OPEN (bij de cut) | OPEN (bij de cut) | Geen wedstrijd | Geen wedstrijd |
| P 500 | OPEN (bij de cut) | OPEN (bij de cut) | Geen wedstrijd | Geen wedstrijd (buiten TNJ) |
| P 250 | VERBODEN VOOR TOP 800 inclusief | VERBODEN VOOR TOP 100 inclusief | Geen klassementsbeperking | Geen klassementsbeperking |
| P 100 | VERBODEN VOOR TOP 3.000 inclusief | VERBODEN VOOR TOP 300 inclusief |
VERBODEN TOP 3.000 Heren inclusief TOP 300 Dames inclusief |
Geen klassementsbeperking |
| P 50 | VERBODEN VOOR TOP 10.000 inclusief | VERBODEN VOOR TOP 1.000 inclusief |
VERBODEN TOP 10.000 Heren inclusief TOP 1.000 Dames inclusief |
Geen klassementsbeperking |
| P 25 | VERBODEN VOOR TOP 30.000 inclusief | VERBODEN VOOR TOP 3.000 inclusief |
VERBODEN TOP 30.000 Heren inclusief TOP 3.000 Dames inclusief |
Geen klassementsbeperking |
Wat is het scoreformaat?
U kiest het scoreformaat op basis van uw behoeften.
Dit zijn de officiële formaten:
| Formaat | Wedstrijdstructuur | Beslissend punt (No-Ad) | Toernooicategorieën (Frequent gebruik) |
|---|---|---|---|
| A1 / A2 | 3 sets van 6 games | Alleen A2 | P500, P1000, P1500, P2000 (Eindrondes) |
| B1 / B2 | 2 sets van 6 games + Super TB | Alleen B2 | P100, P250, P500 (Competitiestandaard) |
| C1 / C2 | 2 sets van 4 games + Super TB | Alleen C2 | P25, P50, P100, Jeugd en Senior+ |
| D1 / D2 | 1 set van 9 games | Alleen D2 | P25, Troostrondes, Klassementswedstrijden |
| E | 1 Super Tie-break (10 punten) | Nee | P25, Animaties, Laatste tableauronden |
| F | 1 set van 4 games | Ja | P25 Flash, Jeugdtoernooien, Troostrondes |
En de tableaus met rechte instap (TDL)?
ViboraMatch beheert tableaus met rechte instap (TDL).
Het TDL is georganiseerd als één enkel tableau. Aantal paren: 8, 16 of 32.
Alle paren starten in het hoofdtableau.
Na elke wedstrijd vervolgen de teams hun weg via klassementswedstrijden of een troostpoule.
De tegenstanders evolueren dus naargelang de resultaten.
Kenmerken:
• Eenvoudige en snelle structuur om op te zetten
• Directe progressie in een tableau
• Geleidelijke aanpassing van het niveau van de wedstrijden
• Initiële loting kan niveauverschillen creëren in de eerste ronde
Verdient de voorkeur als:
• de beschikbare tijd beperkt is
• een eenvoudige organisatie gewenst is
• een vlot formaat met snel opeenvolgende wedstrijden gewenst is
En het beheer van spelersinschrijvingen?
Er zijn 2 mogelijke aanpakken: via Stripe (hier uitgelegd), dat een kleine commissie neemt, en via HelloAsso (verderop uitgelegd), dat gratis is.
Twijfelt u, dan vindt u verderop in de FAQ een uitgebreide vergelijking
Viboramatch zou kunnen aanbieden de inschrijvingen te beheren, maar dat zou u de beheerkosten van zo'n dienst kosten. Persoonlijk vind ik het gezonder dat de geldstromen rechtstreeks door de padelclub worden beheerd, zo transparant mogelijk.
De procedure is vrij eenvoudig.
Bent u niet vertrouwd met kantoorsoftware, dan is er vast een lid van de club dat er weg mee weet en u kan helpen!
Hier volgt een goedkoop stappenplan, aan te passen aan uw behoeften, waarmee u volledig zelfstandig wordt
1. De Stripe-betaallink aanmaken (Stripe | Platform en oplossing voor online betalingen)
Ga in het Stripe-dashboard naar Betaallinks > Aanmaken.
- Maak een product aan van het type „Inschrijving padeltoernooi, deel per speler" met het bedrag per persoon.
- Zet Naam verzamelen aan en voeg een eigen veld „Naam van uw team / partner" toe. Daarmee kunt u een betaling aan een inschrijving koppelen.
- U kunt ook Aantal betalingen beperken aanzetten (bijvoorbeeld 2 × het maximale aantal teams) zodat de inschrijvingen automatisch sluiten zodra alles vol is.
- Kopieer de gegenereerde link.
Omdat elke speler zijn eigen deel betaalt, zijn er twee opties:
- Twee aparte betalingen: ieder betaalt via dezelfde link en vermeldt de teamnaam.
- Aanpasbaar aantal (1 of 2): één speler kan voor allebei betalen als hij dat wil.
2. Het Google Formulier maken
Vragen die erin horen:
- Naam, voornaam, e-mail, licentienummer en telefoon (WhatsApp) van speler 1
- Hetzelfde voor speler 2
- Akkoord met het reglement (annulering, terugbetaling, AVG)
Zet bij Instellingen het verzamelen van e-mailadressen aan. Klik bij Reacties op het Sheets-pictogram om het formulier te koppelen aan een Google Spreadsheet voor het beheer van de inschrijvingen.
3. De Stripe-link na de inschrijving versturen
- Eenvoudige versie: pas bij Instellingen > Presentatie het bevestigingsbericht van het formulier aan: „Bedankt! Om uw inschrijving te bevestigen betaalt elke speler zijn deel hier: [Stripe-link]." De speler ziet de link zodra hij het formulier verstuurt.
4. De betalingen opvolgen
- Zet bij Stripe > Instellingen > E-mails de meldingen van geslaagde betalingen aan, zodat u van elke ontvangst op de hoogte bent.
- Het dashboard Stripe > Betalingen toont alles (naam, e-mail, licentienummer enz.).
- Voeg in Google Spreadsheets kolommen Betaald S1, Betaald S2 en Bevestigd (ja/nee) toe die u aanvinkt door te kruisen met Stripe.
5. Bevestigen via WhatsApp
Zijn beide delen betaald, stuur de spelers dan een bericht (of maak per toernooi een groep aan). Bijvoorbeeld: „Hallo [voornaam], we hebben beide betalingen goed ontvangen, jullie team [naam] is bevestigd voor het toernooi van [datum]. Tot [tijdstip] in [locatie]."
Aandachtspunten
- Herinneringen: voorzie een betaaltermijn (bijvoorbeeld 48 uur), anders komt de plaats weer vrij.
- Terugbetalingsbeleid: kondig het aan in het formulier. Met Stripe betaalt u met één klik terug.
- Stripe-kosten: ongeveer 1,5 % + € 0,25 per betaling voor Europese kaarten.
De allereerste keer lijkt dit misschien wat omslachtig, maar daarna verloopt alles automatisch voor uw volgende toernooien
Beheer van de inschrijvingen van spelers met HelloAsso?
Is uw club een vereniging zonder winstoogmerk (Franse wet van 1901), dan is HelloAsso een interessant alternatief voor de combinatie Google Formulier + Stripe: inschrijvingsformulier en betaling zitten op dezelfde plek. U hoeft een betaling en een inschrijving niet langer met de hand aan elkaar te koppelen, want beide komen samen binnen.
Nog een verschil: het platform rekent geen kosten aan de club. Het draait op een vrijwillige bijdrage die de speler bij het betalen wordt voorgesteld en die hij kan aanpassen of weigeren.
1. De clubrekening aanmaken
Inschrijving van de vereniging bij HelloAsso, met de gebruikelijke administratieve gegevens (statuten, registratienummer, IBAN van de club om het geld te ontvangen). Dat is de enige wat administratieve stap, en u doet hem maar één keer.
2. De ticketverkoop van het toernooi aanmaken
Dit is het equivalent van het Google Formulier, en het vervangt meteen ook de betaallink:
- een tarief „deel per speler" met het bedrag per persoon;
- het maximale aantal plaatsen, zodat de inschrijvingen vanzelf sluiten zodra alles vol is;
- aanvullende vragen: naam, voornaam, e-mail, licentienummer, telefoon (WhatsApp), naam van het team of de partner;
- akkoord met het reglement (annulering, terugbetaling, AVG).
3. De link verspreiden
De ticketverkoop heeft zijn eigen openbare pagina: de speler schrijft zich in en betaalt meteen, zonder een account op uw site aan te maken. De link deelt u per e-mail, via de kanalen van de club of met een QR-code in de club.
4. De inschrijvingen opvolgen
Het dashboard toont de inschrijvingen met de antwoorden op uw vragen en de bijbehorende betaling. De export naar een spreadsheet geeft u de spelerslijst, klaar om de paren van het toernooi te vormen. Kolommen „Betaald S1 / Betaald S2" zijn niet meer nodig: een geregistreerde inschrijving is een betaalde inschrijving.
5. Bevestigen via WhatsApp
Net als bij Stripe: zodra beide delen betaald zijn, bevestigt een bericht aan beide spelers (of een groep per toernooi) het team, de locatie en het uur.
Aandachtspunten
- Alleen voor verenigingen: is uw structuur een commercieel bedrijf, dan is HelloAsso niet toegankelijk en blijft u bij Stripe.
- De vrijwillige bijdrage wordt de speler bij het betalen voorgesteld. Dat verrast soms: een woordje uitleg in de beschrijving van het toernooi voorkomt vragen.
- Er wordt per speler betaald, net als met de Stripe-link: laat de naam van het team of de partner invullen zodat u de paren weer kunt samenstellen.
- Uitbetalingstermijnen en terugbetalingen: controleer de geldende voorwaarden in uw HelloAsso-omgeving voordat u uw annuleringsbeleid aankondigt.
Bent u niet vertrouwd met kantoorsoftware, dan is er vast een lid van de club dat er weg mee weet en u kan helpen!
Vergelijking: Google Formulier + Stripe versus HelloAsso
Beide oplossingen leiden tot hetzelfde resultaat: betaalde inschrijvingen en een bruikbare spelerslijst. Ze vragen alleen niet hetzelfde werk en niet dezelfde rechtsvorm.
| Google Formulier + Stripe | HelloAsso | |
|---|---|---|
| Rechtsvorm van de club | Vereniging of vennootschap, maakt niet uit | Alleen verenigingen (Franse wet van 1901) |
| Kosten | Ten laste van de club: ongeveer 1,5 % + € 0,25 per betaling (Europese kaarten) | Geen kosten voor de club; de speler krijgt een vrijwillige bijdrage voorgesteld die hij kan aanpassen of weigeren |
| Inschrijvingsformulier | Apart te maken in Google Formulieren | Inbegrepen in de ticketverkoop |
| Koppeling inschrijving ↔ betaling | Handmatig: u koppelt zelf de Stripe-betalingen aan de antwoorden op het formulier | Automatisch: inschrijving en betaling komen samen binnen |
| Omgaan met „volzet" | Een limiet op het aantal betalingen, maar het formulier blijft aan zijn kant open | Het aantal plaatsen wordt door de ticketverkoop beheerd, met automatische sluiting |
| Opvolging | Twee plekken: Stripe-dashboard en Google Spreadsheet, met kolommen Betaald S1 / Betaald S2 om aan te vinken | Eén enkel dashboard: een geregistreerde inschrijving is een betaalde inschrijving |
| Eerste installatie | Stripe-account, betaallink, formulier, bevestigingsbericht | Verenigingsaccount (statuten, registratienummer, IBAN) en daarna de ticketverkoop |
| Werk per toernooi | Het afvinken van de betalingen, telkens opnieuw | De ticketverkoop van het vorige toernooi dupliceren |
| Overnemen in ViboraMatch | Export van de Google Spreadsheet | Export uit het dashboard |
Kortom
- Club als vereniging: HelloAsso is bijna altijd de eenvoudigste en goedkoopste keuze.
- Club als vennootschap, of club die Stripe toch al gebruikt: Google Formulier + Stripe blijft prima werken, tegen de prijs van handmatig afvinken.
- Eerste toernooi online, zonder ervaring met deze hulpmiddelen: HelloAsso bespaart u twee lijsten naast elkaar (de inschrijvingen aan de ene kant, de betalingen aan de andere). Het is de avond voor het toernooi, wanneer de teams vastliggen, dat u dat verschil voelt.
In beide gevallen geldt: ViboraMatch komt niet tussen in de betalingen, en dat is een bewuste keuze. Geld is de zenuw van de oorlog, het is aan u om de inkomsten en uitgaven in de hand te houden: u komt met uw geëxporteerde spelerslijst en daarop wordt het toernooi gebouwd.
Bent u niet vertrouwd met kantoorsoftware, dan is er vast een lid van de club dat er weg mee weet en u kan helpen!
Têtes de série — heb ik een kop als tête de série?
Voor wie de referentie niet kent 😉
De Têtes de Série (TS) in Padel
Wat is een tête de série?
Een tête de série is een paar dat als een van de beste van het toernooi wordt geklasseerd en dat een beschermde positie in het tableau krijgt om te voorkomen dat het al vroeg in de competitie een ander gelijkwaardig paar ontmoet. Het doel is ervoor te zorgen dat de beste spelers logischerwijs aan het einde van het tableau terechtkomen (halve finales, finale).
🏆 Toernooien met Poules
In dit formaat bestaat het tableau uit twee fases:
- Poulefase — alle paren spelen binnen hun groep tegen elkaar
- Eindfase — de gekwalificeerden uit elke poule spelen in een direct tableau
Rôle des TS dans ce format
De têtes de série komen pas in het spel na de kwalificatiefase, d.w.z. wanneer het eindtableau wordt samengesteld.
📋 TDL-toernooien (Direct Tableau met Verliezers)
Dit formaat combineert een direct hoofdtableau en een herkansingstableau voor de verliezers van de eerste ronde.
Rôle des TS dans ce format
De plaatsing van de TS is strikt en geregeld door de FFT vanaf de eerste loting.
Concreet:
- TS 1 en TS 2 worden in tegenovergestelde tableauhelten geplaatst — ze kunnen elkaar alleen in de finale ontmoeten
- TS 3 en 4 worden verdeeld over de resterende kwarten — ze kunnen elkaar alleen in de halve finale ontmoeten
- De volgende TS'en (5-8, etc.) worden geloot in de resterende achtsten, altijd volgens een strikte scheidingslogica
- Deze plaatsing is verplicht en niet aan het toeval overgelaten voor de eerste têtes de série
Getuigenissen
Vroeger was het organiseren van een padeltoernooi een echte hoofdpijn. Inschrijvingen beheren, tableaus opstellen, scores bijhouden, alles gebeurde handmatig. Het kostte enorm veel tijd en fouten waren frequent. Sinds we een geautomatiseerd systeem gebruiken, is het dag en nacht! De inschrijvingen verlopen vlot, spelers ontvangen automatische meldingen, wedstrijden worden in een oogwenk gepland en klassementen worden in real-time bijgewerkt. Dit heeft ons kostbare tijd bespaard, stress verminderd en we kunnen veel professionelere en aangenamere toernooien organiseren voor iedereen.
Ik neem graag deel aan padeltoernooien, maar heb niet altijd veel tijd voor de organisatie. Het geweldige aan het geautomatiseerde systeem is de eenvoud! Ik kan me met een paar klikken inschrijven, herinneringen voor mijn wedstrijden ontvangen en het verloop van het toernooi moeiteloos volgen. Ik hoef me niet meer bezig te houden met logistieke aspecten. Alles is duidelijk en goed georganiseerd. Dit laat me toe om volop te genieten van het spel en de sfeer zonder administratieve rompslomp.
Als vaste speler heb ik het verschil gezien. Vroeger moesten we resultaten zoeken op uitgehangen bladen, en soms waren er vertragingen. Met het geautomatiseerde systeem is alles onmiddellijk toegankelijk op mijn telefoon. Ik kan mijn volgende wedstrijd, mijn tegenstanders, de live scores en mijn klassement zien. Dit maakt de ervaring veel meeslepender en interactiever. Geen tijdverlies meer om te wachten of informatie te zoeken. We kunnen ons concentreren op het spel!
Voor het beheer van onze club is dit systeem een geschenk. Het stelt ons in staat de inschrijvingen eenvoudiger te beheren, het gebruik van onze banen te optimaliseren en een betere servicekwaliteit aan onze leden te bieden. De geïntegreerde communicatiefuncties helpen ons spelers geïnformeerd te houden. De statistieken geven ons waardevolle informatie om ons aanbod te verbeteren. Een investering die snel zijn waarde heeft bewezen.
Nuttige links
