Hilfe und FAQ - ViboraMatch

ViboraMatch automatisiert die Erstellung und Paarung Ihres Padel-Turniers.

Die Automatisierung Ihres Padel-Turniers über eine Online-Plattform verwandelt eine komplexe Verwaltung in einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess. Durch das direkte Importieren Ihrer Paarlisten (Excel oder CSV) vermeiden Sie mühsame manuelle Eingaben und das Risiko von Auslassungen. Das System berechnet sofort die Teamgewichte und erzeugt automatisch die optimale Anzahl an Gruppen, wobei es Byes intelligent berücksichtigt, um die Brackets fair auszubalancieren.

Sobald die Gruppen erstellt sind, können Sie sie mit einem Klick für den Aushang ausdrucken, während die Spieler Ergebnisse und Tabellen in Echtzeit auf ihren Smartphones prüfen. Diese Zentralisierung der Daten sorgt für volle Transparenz und lässt dem Organisator mehr Raum für die Club-Atmosphäre statt für kurzfristige Rechenarbeit.

Natürlich! 😉
Im Padel bezeichnen TDL und TEE zwei Turnierformate der FFT:

• TDL — Direktstart-Tableau
• TEE — Gestaffeltes Einsteige-Tableau

Hauptunterschied

TDL (Direktstart-Tableau)

Alle starten in der gleichen Runde.

Beispiel:
16 Paare → alle beginnen im Achtelfinale

➡️ Das ist das „klassische" K.o.-Format.

Vorteile:

• einfach zu verstehen
• schnell zu organisieren
• fair: alle spielen die gleiche Anzahl von Runden, um zu gewinnen

Nachteil:

• die besten Paare können gleich zu Beginn auf schwächere Gegner treffen

TEE (Gestaffeltes Einsteige-Tableau)

Die besten Teams (Gesetzte) treten erst später ins Turnier ein.

Beispiel:
einige Teams starten in der Vorrunde → Gesetzte steigen erst im Viertel- oder Halbfinale ein

➡️ Ziel ist es, die stärksten Paare zu schützen und das Niveau auszugleichen.

Vorteile:

• verhindert, dass Favoriten zu früh aufeinandertreffen
• sinnvoll, wenn es große Niveauunterschiede gibt

Nachteile:

• manche Teams spielen mehr Spiele als andere
• kann für früher startende Spieler weniger „fair" wirken

Viboramatch erleichtert die Importierung Ihrer Spieler dank einer benutzerfreundlichen und intuitiven Oberfläche.
Das System kann .csv- und Excel-Dateien (.xlsx) lesen, um Ihre Paarlisten schnell und fehlerfrei zu integrieren. Gehen Sie zum Tab "Import", wählen Sie Ihre Datei im erforderlichen Format aus und klicken Sie auf "📤 Import".

Viboramatch ist kostenlos und wird kostenlos bleiben. Und ich möchte eine ausgezeichnete Servicequalität beibehalten. Ich beantworte alle Fragen. Demo möglich, Telefonat usw. All das wäre nicht mehr möglich, wenn zu viele Clubs angemeldet wären. Ich mag es, meine Nutzer zu kennen, und meine Nutzer vertrauen auf meine Reaktionsfähigkeit. Viboramatch wurde von einem Padel-Enthusiasten für Padel-Enthusiasten entwickelt.

Mit gesetzten Paaren, die direkt ins Viertelfinale einziehen ... oder nicht 😀, schlägt die Software mögliche Szenarien vor. Je nach Anzahl der Paare sagt das System sofort, wie viele Gruppen erstellt werden und wie viele gesetzte Paare direkt ins Viertelfinale einziehen. Sie werden Schritt für Schritt geführt, und das System erklärt alles klar.
(Achtung: In manchen Fällen ist es mathematisch unmöglich, ein Viertelfinale mit 8 Gruppen zu haben. Deshalb landet man bei einer Konfiguration mit 16 Finalgruppen statt 8)

Viboramatch nutzt die "Serpentinen"-Methode oder die Ziehung nach Niveaus (Töpfe): Sie entscheiden. Beispiel für die Serpentinen-Methode: 4 Gruppen mit je 4 Paaren, nach absteigendem Gewicht von 1 bis 16 geordnet und zwingend wie folgt platziert:

Beispiel für 4 GRUPPEN

[A]	[B]	[C]	[D]
1	2	3	4
8	7	6	5
9	10	11	12
16	15	14	13

Da haben Sie recht! Nur zum Testen Dutzende Ergebnisse einzutippen ist mühsam.

Glücklicherweise gibt es einen Trick: Das System kann die Ergebnisse automatisch ausfüllen.

Fügen Sie dazu &test=true zur URL der Seite mit den Matches hinzu, zum Beispiel:

https://viboramatch.com/index.php?page=matchdepart&test=true

Dann erscheint ein roter „TEST“-Button vor den Gruppen, um alle Ergebnisse automatisch zu füllen!

Die Paarung nutzt das Gewicht (Ranking) des Paares, damit die besten Paare nicht schon in der ersten Runde aufeinandertreffen (Setzlisten-System).

So werden Gleichstände im Code (Gruppenwertung) genau entschieden:
1) Anzahl der Siege (absteigend).
2) Satzdifferenz = gewonnene Sätze - verlorene Sätze.
3) Spieldifferenz = gewonnene Spiele - verlorene Spiele.
4) Direkter Vergleich bei kompletter Gleichheit in den 3 Kriterien.

Für Damen- und Herren-Seniors sowie Seniors Plus wurden CUTS eingeführt, um die Spielstärken in den Turnieren P 25 bis P 250 (inklusive) zu homogenisieren.

Für die Turniere P 500 / P 1000 / P 1500 und P 2000 gibt es keine Ranglistenbegrenzung.
Die Listen werden nach dem Gewicht der Paare geschlossen.

Viboramatch détecte automatiquement les cuts lors de l'importation de votre fichier Excel ou CSV. Pratique !!

Neue Cuts für Turniere – ab dem 01. März 2026

Wettbewerbe	Herren	Damen	Mixed	Jugend
P 2000	OFFEN (nach Cut)	OFFEN (nach Cut)	Kein Wettbewerb	Kein Wettbewerb
P 1500	OFFEN (nach Cut)	OFFEN (nach Cut)	Kein Wettbewerb	Kein Wettbewerb
P 1000	OFFEN (nach Cut)	OFFEN (nach Cut)	Kein Wettbewerb	Kein Wettbewerb
P 500	OFFEN (nach Cut)	OFFEN (nach Cut)	Kein Wettbewerb	Kein Wettbewerb (außer TNJ)
P 250	VERBOTEN FÜR TOP 800 inklusive	VERBOTEN FÜR TOP 100 inklusive	Keine Ranglistenbegrenzung	Keine Ranglistenbegrenzung
P 100	VERBOTEN FÜR TOP 3.000 inklusive	VERBOTEN FÜR TOP 300 inklusive	VERBOTEN TOP 3.000 Herren inklusive TOP 300 Damen inklusive	Keine Ranglistenbegrenzung
P 50	VERBOTEN FÜR TOP 10.000 inklusive	VERBOTEN FÜR TOP 1.000 inklusive	VERBOTEN TOP 10.000 Herren inklusive TOP 1.000 Damen inklusive	Keine Ranglistenbegrenzung
P 25	VERBOTEN FÜR TOP 30.000 inklusive	VERBOTEN FÜR TOP 3.000 inklusive	VERBOTEN TOP 30.000 Herren inklusive TOP 3.000 Damen inklusive	Keine Ranglistenbegrenzung

Sie wählen die Konfiguration der Ergebnisse je nach Ihren Bedürfnissen.

Hier sind die offiziellen Formate:

Format	Matchstruktur	Entscheidungspunkt (No-Ad)	Turnierkategorien (Häufige Anwendungen)
A1 / A2	3 Sätze zu 6 Spielen	Nur A2	P500, P1000, P1500, P2000 (Finalrunden)
B1 / B2	2 Sätze zu 6 Spielen + Super TB	Nur B2	P100, P250, P500 (Wettbewerbsstandard)
C1 / C2	2 Sätze zu 4 Spielen + Super TB	Nur C2	P25, P50, P100, Jugend und Senior+
D1 / D2	1 Satz zu 9 Spielen	Nur D2	P25, Trostturnier, Platzierungsspiele
E	1 Super Tie-break (10 Pkte)	Nein	P25, Shows, Bracket-Enden
F	1 Satz zu 4 Spielen	Ja	P25 Flash, Jugendhurniere, Trostturnier

ViboraMatch unterstützt TDL-Tabellen (Tableaux à départ en ligne).
Der TDL ist ein einziges Tableau für 8, 16 oder 32 Paare.

Alle Paare starten im Haupttableau.
Nach jedem Match geht es für die Teams über Platzierungsspiele oder eine Trostrunde weiter.
Die Gegnerschaften entwickeln sich entsprechend den Ergebnissen.

Merkmale:
• Einfacher Aufbau, schnell eingerichtet
• Direkter Verlauf in einem Tableau
• Schrittweise angepasstes Leistungsniveau der Partien
• Erste Auslosung kann im ersten Durchgang Niveauunterschiede erzeugen

Besonders geeignet, wenn:
• die Zeit knapp ist
• eine schlanke Organisation gewünscht ist
• ein flüssiges Format mit schnellem Match-Wechsel gewünscht ist

Es gibt 2 Wege: über Stripe (hier erklärt), das eine kleine Provision nimmt, und über HelloAsso (weiter unten erklärt), das kostenlos ist.
Wenn Sie unschlüssig sind, finden Sie weiter unten in den FAQ einen ausführlichen Vergleich

Viboramatch könnte Ihnen anbieten, die Anmeldungen zu verwalten, doch das würde die üblichen Verwaltungsgebühren kosten. Persönlich halte ich es für gesünder, wenn die Geldflüsse direkt vom Padelclub verwaltet werden, so transparent wie möglich.
Das Vorgehen ist recht einfach.
Wenn Sie mit Büroanwendungen nicht vertraut sind, kennt sich sicher ein Mitglied damit aus und kann Ihnen helfen!
Hier ein kostengünstiger Ablauf, den Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können und der Sie völlig eigenständig macht

1. Den Stripe-Zahlungslink erstellen (Stripe | Plattform und Lösung für Online-Zahlungen)

Gehen Sie im Stripe-Dashboard auf Zahlungslinks > Erstellen.

• Legen Sie ein Produkt an, etwa „Anmeldung Padelturnier, Anteil pro Spieler", mit dem Betrag pro Person.
• Aktivieren Sie Namen erfassen und fügen Sie ein eigenes Feld „Name Ihres Teams / Partners" hinzu. Damit lässt sich später eine Zahlung einer Anmeldung zuordnen.
• Sie können auch Anzahl der Zahlungen begrenzen aktivieren (zum Beispiel 2 × die maximale Teamzahl), damit die Anmeldungen automatisch schließen, sobald alles belegt ist.
• Kopieren Sie den erzeugten Link.

Da jeder Spieler seinen Anteil zahlt, gibt es zwei Möglichkeiten:

• Zwei getrennte Zahlungen: jeder zahlt über denselben Link und gibt den Teamnamen an.
• Änderbare Menge (1 oder 2): ein Spieler kann auf Wunsch für beide zahlen.

2. Das Google-Formular erstellen

Diese Fragen sollten enthalten sein:

• Name, Vorname, E-Mail, Lizenznummer und Telefon (WhatsApp) von Spieler 1
• Dasselbe für Spieler 2
• Zustimmung zur Turnierordnung (Absage, Erstattung, DSGVO)

Aktivieren Sie unter Einstellungen die Erfassung der E-Mail-Adressen. Klicken Sie unter Antworten auf das Sheets-Symbol, um das Formular für die Verwaltung der Anmeldungen mit einer Google-Tabelle zu verbinden.

3. Den Stripe-Link nach der Anmeldung verschicken

• Einfache Variante: Ändern Sie unter Einstellungen > Präsentation die Bestätigungsmeldung des Formulars: „Danke! Um Ihre Anmeldung gültig zu machen, zahlt jeder Spieler seinen Anteil hier: [Stripe-Link]." Der Spieler sieht den Link, sobald er das Formular absendet.

4. Die Zahlungen verfolgen

• Aktivieren Sie unter Stripe > Einstellungen > E-Mails die Benachrichtigungen über erfolgreiche Zahlungen, damit Sie über jeden Eingang informiert werden.
• Das Dashboard Stripe > Zahlungen listet alles auf (Name, E-Mail, Lizenznummer usw.).
• Fügen Sie in der Google-Tabelle die Spalten Bezahlt S1, Bezahlt S2 und Bestätigt (ja/nein) hinzu, die Sie im Abgleich mit Stripe abhaken.

5. Über WhatsApp bestätigen

Sind beide Anteile bezahlt, schicken Sie den Spielern eine Nachricht (oder legen Sie pro Turnier eine Gruppe an). Zum Beispiel: „Hallo [Vorname], wir haben beide Zahlungen erhalten, Ihr Team [Name] ist für das Turnier am [Datum] bestätigt. Wir sehen uns um [Uhrzeit] in [Ort]."

Worauf Sie achten sollten

• Erinnerungen: setzen Sie eine Zahlungsfrist (zum Beispiel 48 Stunden), sonst wird der Platz wieder freigegeben.
• Erstattungsregelung: kündigen Sie sie im Formular an. Mit Stripe erstatten Sie mit einem Klick.
• Stripe-Gebühren: rund 1,5 % + 0,25 € pro Zahlung bei europäischen Karten.

Beim allerersten Mal wirkt das vielleicht etwas mühsam, danach läuft für Ihre nächsten Turniere alles automatisch

Ist Ihr Club ein gemeinnütziger Verein (französisches Vereinsrecht von 1901), dann ist HelloAsso eine interessante Alternative zur Kombination Google-Formular + Stripe: Anmeldeformular und Zahlung liegen an einem Ort. Sie müssen Zahlung und Anmeldung nicht mehr von Hand zusammenführen, denn beides kommt gemeinsam an.

Ein weiterer Unterschied: die Plattform verlangt keine Gebühren vom Club. Sie finanziert sich über einen freiwilligen Beitrag, der dem Spieler beim Bezahlen vorgeschlagen wird und den er ändern oder ablehnen kann.

1. Das Clubkonto anlegen

Anmeldung des Vereins bei HelloAsso mit den üblichen Verwaltungsangaben (Satzung, Registernummer, IBAN des Clubs für den Geldeingang). Das ist der einzige etwas verwaltungslastige Schritt, und er fällt nur einmal an.

2. Den Ticketverkauf für das Turnier anlegen

Das entspricht dem Google-Formular und ersetzt zugleich den Zahlungslink:

• ein Tarif „Anteil pro Spieler" mit dem Betrag pro Person;
• die maximale Platzzahl, damit die Anmeldungen von selbst schließen, sobald alles belegt ist;
• Zusatzfragen: Name, Vorname, E-Mail, Lizenznummer, Telefon (WhatsApp), Team- oder Partnername;
• die Zustimmung zur Turnierordnung (Absage, Erstattung, DSGVO).

3. Den Link verbreiten

Der Ticketverkauf hat seine eigene öffentliche Seite: der Spieler meldet sich an und zahlt sofort, ohne ein Konto auf Ihrer Website anzulegen. Der Link lässt sich per E-Mail, über die Kanäle des Clubs oder als QR-Code im Club weitergeben.

4. Die Anmeldungen verfolgen

Das Dashboard listet die Anmeldungen mit den Antworten auf Ihre Fragen und der zugehörigen Zahlung. Der Tabellenexport liefert die Spielerliste, bereit für die Bildung der Turnierpaare. Spalten wie „Bezahlt S1 / Bezahlt S2" braucht es nicht mehr: eine erfasste Anmeldung ist eine bezahlte Anmeldung.

5. Über WhatsApp bestätigen

Wie bei Stripe: sind beide Anteile beglichen, bestätigt eine Nachricht an beide Spieler (oder eine Gruppe pro Turnier) Team, Ort und Uhrzeit.

Worauf Sie achten sollten

• Nur für Vereine: ist Ihre Struktur ein Wirtschaftsunternehmen, steht HelloAsso nicht offen und Sie bleiben bei Stripe.
• Der freiwillige Beitrag wird dem Spieler beim Bezahlen vorgeschlagen. Das überrascht manchmal: ein erklärender Satz in der Turnierbeschreibung erspart Rückfragen.
• Gezahlt wird pro Spieler, genau wie beim Stripe-Link: lassen Sie den Team- oder Partnernamen angeben, damit Sie die Paare wieder zusammensetzen können.
• Auszahlungsfristen und Erstattungen: prüfen Sie die geltenden Bedingungen in Ihrem HelloAsso-Bereich, bevor Sie Ihre Absageregelung ankündigen.

Wenn Sie mit Büroanwendungen nicht vertraut sind, kennt sich sicher ein Mitglied damit aus und kann Ihnen helfen!

Beide Lösungen führen zum selben Ergebnis: bezahlte Anmeldungen und eine brauchbare Spielerliste. Sie verlangen nur nicht denselben Aufwand und nicht dieselbe Rechtsform.

Kurz gesagt

• Club als Verein: HelloAsso ist fast immer die einfachste und günstigste Wahl.
• Club als Unternehmen oder Club, der Stripe ohnehin schon nutzt: Google-Formular + Stripe bleibt völlig brauchbar, um den Preis des manuellen Abgleichs.
• Erstes Turnier online, ohne Übung mit diesen Werkzeugen: HelloAsso erspart Ihnen zwei parallele Listen (die Anmeldungen auf der einen, die Zahlungen auf der anderen Seite). Am Vorabend des Turniers, wenn die Teams feststehen müssen, spürt man diesen Unterschied.

In beiden Fällen gilt: ViboraMatch mischt sich nicht in die Zahlungen ein, und das ist eine bewusste Entscheidung. Geld ist der Nerv der Sache, und Sie sollen Einnahmen und Ausgaben selbst im Griff haben: Sie kommen mit Ihrer exportierten Spielerliste, und darauf wird das Turnier aufgebaut.

Wenn Sie mit Büroanwendungen nicht vertraut sind, kennt sich sicher ein Mitglied damit aus und kann Ihnen helfen!

Für alle, die die Referenz nicht kennen 😉