Aide et FAQ - ViboraMatch
ViboraMatch c'est quoi ??
ViboraMatch vous permet d'automatiser la création et l'appariement de votre tournoi de Padel.
L'automatisation de votre tournoi de padel via une plateforme en ligne transforme une gestion complexe en un processus fluide et sans erreur. En important directement vos listes de paires (Excel ou CSV), vous éliminez les saisies manuelles fastidieuses et les risques d'oublis. Le système calcule instantanément le poids des équipes et génère automatiquement le nombre optimal de poules, tout en gérant intelligemment les "byes" (exempts) pour équilibrer les tableaux de manière équitable.
Une fois les poules créées, vous pouvez les imprimer en un clic pour un affichage physique, tandis que les joueurs consultent les résultats et les classements en temps réel sur leurs smartphones. Cette centralisation des données offre une transparence totale et permet à l'organisateur de se concentrer sur l'ambiance du club plutôt que sur les calculs mathématiques de dernière minute.
TDL et TEE : Tu gères ?
Evidemment ! 😉
Au padel, TDL et TEE désignent deux formats de tableaux de tournoi utilisés par la FFT :
- TDL — Tableau à Départ en Ligne
- TEE — Tableau à Entrées Échelonnées
Différence principale
TDL (Tableau à Départ en Ligne)
Tout le monde démarre au même tour.
Exemple :
16 équipes → tout le monde commence en 1/8e de finale
➡️ C'est le format « classique » à élimination directe.
Avantages :
- simple à comprendre
- rapide à organiser
- équitable : tout le monde joue le même nombre de tours pour gagner
Inconvénient :
- les meilleures paires peuvent rencontrer des adversaires faibles dès le début
TEE (Tableau à Entrées Échelonnées)
Les meilleures équipes (« têtes de série ») entrent plus tard dans le tournoi.
Exemple :
certaines équipes commencent en pré-tour → les têtes de série arrivent directement en quart ou en demi
➡️ Le but est de protéger les meilleures paires et d'équilibrer le niveau.
Avantages :
- évite que les favoris se rencontrent trop tôt
- intéressant quand il y a beaucoup d'écart de niveau
Inconvénients :
- certaines équipes jouent plus de matchs que d'autres
- peut sembler moins « équitable » pour les joueurs qui démarrent plus tôt
Comment importer mes joueurs ?
Le système sait lire les fichiers .csv et Excel (.xlsx) pour une intégration rapide et sans erreur de vos listes de paires. Allez dans l'onglet "Importation", sélectionnez votre fichier respectant le format requis et cliquez sur "📤 Importer".
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Quels sont les tarifs ?
Grille des tarifs ... Vraiment ? 😃
Pourquoi les inscritptions sont limitées à 50 ?
Combien de poules et combien de têtes de séries entrantes suggérés?
(Attention, dans certains cas il est mathématiquement impossible d'avoir un quart de finale avec 8 poules. C'est pourquoi on arrive sur une config à 16 poules finales au lieu de 8)
Viboramatch utilise la méthode du « serpentin » ou la méthode du tirage au sort par niveaux (ou chapeaux) : c'est vous qui choisissez. Exemple pour la méthode du serpentin : 4 poules de 4 paires, classées par ordre de poids décroissant de 1 à 16, et positionnées obligatoirement de la manière suivante :
| [A] | [B] | [C] | [D] |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 8 | 7 | 6 | 5 |
| 9 | 10 | 11 | 12 |
| 16 | 15 | 14 | 13 |
C'est long pour tester le scoring des matchs !
À qui le dites-vous ! C'est vraiment fastidieux quand on veut tester, de saisir une trentaine de scores.
Heureusement il y a un truc magique pour demander au système de renseigner les scores automatiquement.
Pour cela, ajoutez &test=true à l'URL de la page qui affiche les matchs, par exemple :
https://viboramatch.com/index.php?page=matchdepart&test=true
Cela va faire apparaître un bouton rouge « TEST », devant les poules, afin de remplir automatiquement les scores !
J'ai une proposition de partenariat
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Et pour voir des pieuvres jouer au Padel ?
Sur quels critères sont basés les chapeaux des poules ?
L'appariement utilise le poids (classement) de la paire pour s'assurer que les meilleures paires ne se rencontrent pas dès le premier tour (système de Têtes de Série).
Comment sont départagés les ex-aequo dans une poule ?
Voici exactement comment le départage est fait dans le code (classement des poules).
1) Nombre de victoires (le plus grand d'abord).
2) Différence de sets = sets gagnés - sets perdus.
3) Différence de jeux = jeux gagnés - jeux perdus.
4) Match direct si égalité parfaite sur les 3 critères.
Les cuts pour les tournois
Pour les tournois Dames et Messieurs Seniors et Seniors plus, des CUTS ont été instaurés afin d'homogénéiser les niveaux dans les tournois P 25 à P 250 inclus.
Pour les tournois P 500 / P 1000 / P 1500 et P 2000, pas de limitation de classement.
Les listes sont arrêtées aux poids des paires.
| Épreuves | Messieurs | Dames | Mixtes | Jeunes |
|---|---|---|---|---|
| P 2000 | OPEN (au cut) | OPEN (au cut) | Pas d'épreuve | Pas d'épreuve |
| P 1500 | OPEN (au cut) | OPEN (au cut) | Pas d'épreuve | Pas d'épreuve |
| P 1000 | OPEN (au cut) | OPEN (au cut) | Pas d'épreuve | Pas d'épreuve |
| P 500 | OPEN (au cut) | OPEN (au cut) | Pas d'épreuve | Pas d'épreuve (hors TNJ) |
| P 250 | INTERDIT AU TOP 800 inclus | INTERDIT AU TOP 100 inclus | Pas de limitation de classement | Pas de limitation de classement |
| P 100 | INTERDIT AU TOP 3.000 inclus | INTERDIT AU TOP 300 inclus |
INTERDIT TOP 3.000 Messieurs inclus TOP 300 Dames inclus |
Pas de limitation de classement |
| P 50 | INTERDIT AU TOP 10.000 inclus | INTERDIT AU TOP 1.000 inclus |
INTERDIT TOP 10.000 Messieurs inclus TOP 1.000 Dames inclus |
Pas de limitation de classement |
| P 25 | INTERDIT AU TOP 30.000 inclus | INTERDIT AU TOP 3.000 inclus |
INTERDIT TOP 30.000 Messieurs inclus TOP 3.000 Dames inclus |
Pas de limitation de classement |
Quel est le format des scores ?
Vous choisissez de paramétrer les scores en fonction de vos besoins.
Voici les formats officiels :
| Format | Structure du match | Point décisif (No-Ad) | Catégories de tournois (Usages fréquents) |
|---|---|---|---|
| A1 / A2 | 3 sets à 6 jeux | A2 uniquement | P500, P1000, P1500, P2000 (Phases finales) |
| B1 / B2 | 2 sets à 6 jeux + Super TB | B2 uniquement | P100, P250, P500 (Standard de la compétition) |
| C1 / C2 | 2 sets à 4 jeux + Super TB | C2 uniquement | P25, P50, P100, Jeunes et Senior+ |
| D1 / D2 | 1 set à 9 jeux | D2 uniquement | P25, Consolantes, Matchs de classement |
| E | 1 Super Tie-break (10 pts) | Non | P25, Animations, Fins de tableaux |
| F | 1 set à 4 jeux | Oui | P25 Flash, Tournois jeunes, Consolantes |
Et les tableaux à départ en ligne (TDL) ?
Viboramatch gère les tableaux à départ en ligne (TDL).
Le TDL s'organise sous forme de tableau unique. Nombre de paires 8, 16 ou 32.
Toutes les paires débutent dans le tableau principal.
Après chaque match, les équipes continuent leur parcours via des matchs de classement ou une consolante.
Les oppositions évoluent donc en fonction des résultats.
Caractéristiques :
• Structure simple et rapide à mettre en place
• Progression directe dans un tableau
• Adaptation progressive du niveau des matchs
• Tirage initial pouvant créer des écarts de niveau au premier tour
À privilégier si :
• le temps disponible est limité
• une organisation simple est recherchée
• un format fluide avec enchaînement rapide des matchs est souhaité
Et la gestion des inscriptions des joueurs ?
Le top du top c'est que le système puisse gérer les inscriptions.Plus besoin d'import de fichier excel.
Un truc qui puisse indiquer le nombre de paires max., qui gère une liste d'attente et qui gère les paiements.
Ça ce serait vraiment le confort absolu.
Entre la saisie automatique des scores par les joueurs et l'inscription et paiement par logiciel un nouveau phénomène est arrivé :
Le JAP paresseux 😂
Sérieusement pourquoi se priver du confort d'un système conçu par des joueurs amoureux de leur sport favori ?
Donc concrètement oui, la gestion des inscriptions et des paiements est assurée grâce à notre partenaire Padel-Match.
Padel-Match est relié à Viboramatch. Donc une fois le tournoi remplis dans Padel-match, toutes les données sont injectées dans Viboramatch.
La boucle est bouclée et le JAP peut se concentrer sur des taches plus importantes.
Têtes de série — Est-ce que j'ai une gueule de tête de série ?
Pour ceux qui n'ont pas la référence 😉
Les Têtes de Série (TS) au Padel
C'est quoi une tête de série ?
Une tête de série est une paire classée parmi les meilleures du tournoi, à qui l'on attribue une position protégée dans le tableau afin d'éviter qu'elle ne rencontre une autre paire de niveau équivalent trop tôt dans la compétition. L'objectif est de garantir que les meilleurs joueurs se retrouvent logiquement en fin de tableau (demi-finales, finale).
🏆 Tournois avec Poules
Dans ce format, le tableau se compose de deux phases :
- Phase de poules — toutes les paires s'affrontent au sein de leur groupe
- Phase finale — les qualifiés de chaque poule s'affrontent en tableau direct
Rôle des TS dans ce format
Les têtes de série n'entrent en jeu qu'après les qualifications, c'est-à-dire au moment de la constitution du tableau final.
📋 Tournois TDL (Tableau Direct avec Losers)
Ce format combine un tableau direct principal et un tableau de repêchage pour les perdants du premier tour.
Rôle des TS dans ce format
Le placement des TS est strict et réglementé par la FFT dès le tirage au sort initial.
Concrètement :
- La TS 1 et la TS 2 sont placées dans des moitiés de tableau opposées — elles ne peuvent se rencontrer qu'en finale
- Les TS 3 et 4 sont réparties dans les quarts restants — elles ne peuvent se rencontrer qu'en demi-finale
- Les TS suivantes (5-8, etc.) sont tirées au sort dans les huitièmes de tableau restants, toujours selon une logique de séparation stricte
- Ce placement est obligatoire et non soumis au hasard pour les premières têtes de série
Témoignages
Avant, organiser un tournoi de padel était un véritable casse-tête. Gérer les inscriptions, établir les tableaux, suivre les scores, tout se faisait manuellement. Cela prenait un temps fou et les erreurs étaient fréquentes. Depuis que nous utilisons un système automatisé, c'est le jour et la nuit ! Les inscriptions sont fluides, les joueurs reçoivent des notifications automatiques, les matchs sont planifiés en un clin d'œil, et les classements sont mis à jour en temps réel. Cela nous a permis de gagner un temps précieux, de réduire le stress et d'organiser des tournois beaucoup plus professionnels et agréables pour tous. C'est un progrès immense pour les organisateurs.
J'aime bien participer à des tournois de padel de temps en temps, mais je n'ai pas toujours beaucoup de temps à consacrer à l'organisation. Ce qui est génial avec le système automatisé, c'est la simplicité ! Je peux m'inscrire en quelques clics, recevoir des rappels pour mes matchs, et suivre l'évolution du tournoi sans effort. Je n'ai plus besoin de me soucier des aspects logistiques. Tout est clair et bien organisé. Cela me permet de profiter pleinement du jeu et de l'ambiance des tournois sans les tracas administratifs. C'est vraiment un progrès qui rend le padel plus accessible et plus agréable pour tout le monde.
En tant que joueur régulier, j'ai vu la différence. Avant, on devait souvent chercher les résultats sur des feuilles affichées, et il y avait parfois des retards. Avec le système automatisé, tout est accessible instantanément sur mon téléphone. Je peux voir mon prochain match, mes adversaires, les scores en direct des autres matchs, et mon classement dans le tournoi. Cela rend l'expérience beaucoup plus immersive et interactive. Plus de perte de temps à attendre ou à chercher des informations. On peut se concentrer sur le jeu, et ça, c'est un vrai plus !
Pour la gestion de notre club, ce système est une aubaine. Il nous permet de gérer plus facilement les inscriptions aux tournois, d'optimiser l'utilisation de nos terrains, et d'offrir un service de meilleure qualité à nos membres. Les fonctionnalités de communication intégrées nous aident à tenir les joueurs informés et à gérer les imprévus. De plus, les statistiques générées par le système nous donnent des informations précieuses pour améliorer nos offres et nos événements. C'est un investissement qui a rapidement prouvé sa valeur en simplifiant nos opérations quotidiennes et en augmentant la satisfaction de nos adhérents.
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